Офіс менеджер/ка

Рідні — це благодійний фонд, місія якого — подолання сирітства та розвиток інституту сім’ї.

У нас з командою велика мрія, щоб кожна дитина зростала у люблячій сім’ї з духовними цінностями та мала щасливе майбутнє. Для цього ми надаємо дітям та дорослим психологічну, соціальну, освітню підтримку. Забезпечуємо консультаційний супровід усиновлювачів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.

Наша найбільша цінність — безпека та благополуччя кожної дитини. Це гасло є ключовим у діяльності нашого фонду, адже наша робота спрямована на те, щоби діти зростали і розвивалися у безпеці та любові.

У зв’язку з розширенням діяльності Фонду та команди ми шукаємо Офіс-менеджера/ку, який/яка забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, адміністративну підтримку працівників, взаємодію з постачальниками та підрядниками, а також організаційну підтримку внутрішніх заходів, навчань та HR-процесів.

Побажання до кандидата/ки:

• Досвід роботи в адміністративній, офісній, операційній або координаційній ролі від 1–2 років;
• Досвід організації роботи офісу, взаємодії з постачальниками та підрядниками;
• Досвід організації внутрішніх заходів, навчань або командних активностей буде перевагою;
• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace;
• Вміння працювати з таблицями, реєстрами, документами та адміністративною інформацією;
• Високі організаційні та комунікаційні навички;
• Системність, уважність до деталей та відповідальність;
• Здатність самостійно організовувати свою роботу та одночасно координувати декілька завдань;
• Готовність швидко реагувати на адміністративні, побутові та організаційні питання;
• Вміння коректно взаємодіяти з працівниками, постачальниками та підрядниками;
• Бажання розвиватися в адміністративному та HR-напрямі;
• Досвід роботи в благодійних або неприбуткових організаціях буде перевагою.

Ваші зони відповідальності:

• Організація щоденної роботи офісу та вирішення поточних організаційних і побутових питань;
• Контроль наявності канцелярії, господарських товарів, води, кави, чаю та інших необхідних речей;
• Пошук і комунікація з постачальниками товарів та послуг;
• Організація роботи клінінгу, сервісних, кур’єрських та інших підрядників;
• Підготовка робочого місця та необхідних матеріалів для нових працівників;
• Взаємодія з HR, IT та операційною командою щодо організаційних питань.
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, поштовими та кур’єрськими відправленнями;
• Приймання, реєстрація та передача документів відповідальним працівникам;
• Ведення адміністративних таблиць, реєстрів та обліку;
• Організація корпоративних заходів, командних зустрічей, навчань та інших внутрішніх подій для команди;
• Пошук і бронювання приміщень, організація кейтерингу, закупівля матеріалів та робота з підрядниками;
• Організація корпоративних привітань та інших командних активностей;
• Ведення обліку техніки, меблів та іншого офісного майна;
• Організаційна участь у Welcome Day та інших HR-активностях;
• Ведення обліку адміністративних витрат і потреб офісу;
• Участь у покращенні офісних та внутрішніх процесів Фонду;
• Виконання інших організаційних завдань у межах посади.

Що ми пропонуємо:

• Соціальна відповідальність: можливість працювати в організації, яка робить цінний внесок у суспільство;
• Професійний розвиток: регулярні тренінги та навчання для нашої команди;
• Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, комфортні умови роботи, переваги та політики лояльності для працівників;
• Корпоративна культура: цікаву роботу в команді однодумців, об’єднаних спільною метою.

Наш Фонд дотримується високих етичних стандартів, гуманітарних принципів та принципів захисту прав людини. Безпека, благополуччя та найкращі інтереси дитини є пріоритетом у нашій діяльності. Ми працюємо в умовах нульової толерантності до будь-яких проявів насильства, дискримінації, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших форм неналежної поведінки. Організація впроваджує та дотримується політик захисту дітей (Child Safeguarding), запобігання сексуальній експлуатації, нарузі та домаганням (PSEA/SEAH), Кодексу етики, а також інших внутрішніх політик і процедур, спрямованих на забезпечення безпечного середовища для дітей, бенефіціарів, працівників, партнерів та волонтерів.

Випробувальний термін на посаді становить 3 місяці.

Долучайся до нашої команди та ставай рідним!