Офіс-менеджер

ТМ DIBROVA — український виробник кондитерської продукції — запрошує до своєї команди офіс-менеджера.

Шукаємо відповідальну, організовану та активну людину, яка вміє тримати під контролем декілька процесів одночасно, уважна до деталей та не боїться комунікації з різними людьми.

Основні обов’язки:

- прийом та опрацювання замовлень від комерційного директора;

- оформлення рахунків, накладних, ТТН та інших супровідних документів;

- внесення реалізації продукції в облікову програму;

- замовлення сировини та розхідних матеріалів;

- контроль мінімальних залишків сировини та готової продукції;

- ведення документообігу та передача необхідних документів у бухгалтерію;

- контроль своєчасності оплат та дебіторської/кредиторської заборгованості;

- робота з рахунками та договорами: коригування, передача на підпис, зберігання та архівування;

- комунікація з водіями та логістичними компаніями щодо завантаження і відвантаження продукції;

- організація поштових та кур’єрських відправлень;

- координація роботи між виробництвом, складом та логістикою;

- участь в інвентаризаціях та підготовці відповідної звітності;

- допомога в організації робочих зустрічей та прийомі гостей компанії;

- виконання поточних адміністративних завдань керівника.

Кого ми шукаємо:

Нам підійде людина, яка:

*відповідальна та організована — вміє доводити завдання до кінця;

*уважна до деталей, особливо при роботі з документами та цифрами;

*комунікабельна та вміє знаходити спільну мову з колегами, клієнтами, постачальниками й перевізниками;

*вміє працювати в режимі багатозадачності та визначати пріоритети;

*стресостійка та спокійно реагує на зміни й термінові завдання;

*ініціативна — не лише виконує завдання, а й може самостійно організувати свою роботу;

*впевнено користується комп’ютером, MS Office та електронною поштою;

*має базове знання англійської мови;

*досвід адміністративної або офісної роботи буде перевагою.

Ми пропонуємо:

- стабільну роботу в українській виробничій компанії;

- офіційне працевлаштування;

- своєчасну виплату заробітної плати;

- комфортні умови роботи;

- підтримку під час адаптації та навчання;

- роботу в команді, де можна розвиватися та брати участь у різних процесах компанії.

 Місце роботи: с. Замочок, поблизу м. Жовква

 Організовуємо доїзд до роботи та назад.

Якщо ви любите порядок у документах і процесах, легко знаходите спільну мову з людьми та хочете працювати в компанії, яка розвивається — будемо раді бачити вас у команді ТМ DIBROVA!

Пишіть на вайбер/телеграм, або телефонуйте за номером:

+380 (97) 244 22 14

Наталія