Менеджер по роботі з клієнтами, адміністратор

StarLife Film School — сучасна кіношкола у Львові. Ми навчаємо акторської майстерності та роботи перед камерою, створюємо власні кінопроєкти, проводимо зйомки та прем’єри на великому екрані.

Ми ростемо та шукаємо системного, відповідального та комунікабельного адміністратора, який стане однією з ключових людей у щоденній роботі школи.

Що для нас означає роль адміністратора та які його обов'язки

1. Комунікація з учнями та батьками

• ведення робочих чатів груп;

• своєчасне інформування про заняття, зміни, події, зйомки та організаційні моменти;

• комунікація з дітьми та батьками безпосередньо на локації школи та онлайн;

• допомога у вирішенні поточних питань учнів і батьків;

• підтримання доброзичливої та професійної атмосфери в школі.

2. Організація життя школи

• контроль та допомога в організації тематичних днів, свят, днів народжень учнів та інших внутрішніх активностей;

• підготовка локації до подій;

• допомога керівнику навчального процесу у втіленні нових ідей та активностей;

• організація необхідних закупівель, реквізиту, матеріалів та інших дрібних організаційних питань.

3. Контроль локації

• контроль чистоти, порядку та загальної естетики простору;

• контроль готовності аудиторій до занять;

• слідкування за тим, щоб простір завжди виглядав охайно та відповідав стилю StarLife;

• контроль наявності необхідних матеріалів та своєчасне повідомлення про потребу в закупівлях.

4. Контент та соціальні мережі

• регулярна зйомка якісного фото- та відеоконтенту під час занять, подій і внутрішнього життя школи;

• пошук цікавих моментів та історій, які можна показувати в соцмережах;

• генерація ідей для Reels, Stories та TikTok;

• допомога дітям і викладачам у створенні контенту;

• передача відзнятого матеріалу відповідальній за соцмережі людині.

5. Кастинги та можливості для учнів

• моніторинг актуальних кастингів та знімальних можливостей;

• відбір кастингів, які можуть підходити учням школи;

• оперативна розсилка інформації батькам та учням;

• контроль подачі дітей на кастинги та збір необхідної інформації/матеріалів;

• ведення інформації щодо участі та результатів кастингів.

6. Вистави, зйомки та проєкти

• організаційний контроль підготовки до вистав, зйомок, прем’єр та інших проєктів школи;

• комунікація з учнями та батьками щодо часу, місця, форми, реквізиту та інших деталей;

• контроль того, щоб учасники отримали всю необхідну інформацію;

• допомога команді під час підготовки та безпосередньо в день події.

7. Ініціативність

Для нас адміністратор — це не просто людина, яка «сидить на рецепції». Це людина, яка бачить життя школи зсередини, помічає, що можна покращити, пропонує ідеї та допомагає їх реалізовувати.

Важливо самостійно бачити невеликі організаційні питання й вирішувати їх, а не чекати окремого завдання на кожну дію. Адміністратор допомагає створювати атмосферу StarLife, в якій дітям хочеться залишатися, а батькам — комфортно довіряти нам своїх дітей.