Адміністратор(ка) регіонального центру (Львів)

БФ «Голоси дітей» — найбільший український фонд комплексної психологічної допомоги дітям і батькам, які постраждали від війни. 

Ми виросли з волонтерської ініціативи у 2015-му на Сході України й уже понад 10 років підтримуємо родини по всій країні. Надаємо психологічну, психосоціальну та гуманітарну допомогу, захищаємо права дітей і працюємо над тим, щоб їхні голоси були почуті в Україні та світі. 

За цей час нашу підтримку одержали понад 162 000 дітей і батьків. Більш як 95% родин задоволені отриманою допомогою. 

Адміністратор(ка) осередку — перший(а), з ким зустрічаються відвідувачі (діти та батьки) і має забезпечувати комфортну зустріч, надавати інформацію про послуги та скеровувати до потрібного фахівця. Водночас відповідає за організаційну підтримку осередку: ведення документації та обліку, допомогу психологам під час групових занять і взаємодію з координатором для безперебійної роботи осередку.

Що входить в обов’язки: 

• Зустріч відвідувачів (дітей та батьків) в осередку, ознайомлення з групами, графіком і правилами
• Інформування про діяльність фонду та наші послуги
• З'ясування запиту відвідувачів, скерування на групи: до психолога-експерта, кейс-менеджера чи координатора
• Реєстрація відвідувачів та інформування щодо груп і консультацій
• Допомога психологам на групових заняттях (підготовка кімнати, канцтовари, комунікація з батьками)
• Підтримка життєдіяльності осередку та порядку
• Підготовка бланків, ведення архіву документів та звітності (спільно з координатором)
• Облік матеріалів та інвентаризація осередку
• Участь у командних зустрічах, співпраця з координатором і командою
• Допомога в організації заходів та підготовка оголошень у месенджерах

Що для нас важливо:

• Досвід ведення адміністративної та облікової документації
• Навички обліку ресурсів і інвентарю
• Досвід організації та координації процесів
• Навички комунікації та взаємодії з людьми
• Впевнене користування онлайн-інструментами (Google Workspace, месенджери)
• Досвід роботи з дітьми та / або досвід у громадському секторі (буде перевагою)

Ми пропонуємо:

• Повна зайнятість, 5-денний робочий графік.
• Можливість реалізувати свої ідеї.
• Можливості для професійного розвитку: корпоративне навчання, відвідування тренінгів та різних конференцій.
• Конкурентна і вчасна винагорода за результатами співбесіди.
• Робота в затишному осередку у центрі міста

Чекаємо на Ваші відгуки та резюме із зазначенням бажаної фінансової винагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.