Секретар директора

Обов’язки:

• Організація роботи приймальні директора та ведення ділової комунікації.

• Приймання, реєстрація та передача вхідної кореспонденції.

• Підготовка, оформлення та реєстрація вихідних документів, листів, наказів і доручень.

• Ведення діловодства, формування та зберігання документації.

• Організація зустрічей, нарад і робочих прийомів директора.

• Ведення телефонних розмов, електронного листування та календаря керівника.

• Підготовка необхідних матеріалів до нарад і засідань.

• Контроль виконання доручень директора та інформування про їхній статус.

• Взаємодія зі структурними підрозділами коледжу, органами місцевого самоврядування, установами та партнерами.

• Дотримання правил конфіденційності, трудової дисципліни та внутрішніх процедур закладу.

Вимоги:

• Вища або фахова передвища освіта за відповідним напрямом буде перевагою.

• Досвід роботи секретарем, адміністратором, діловодом або в аналогічній сфері бажаний.

• Знання правил ведення діловодства та оформлення службових документів.

• Впевнене користування офісними програмами, електронною поштою та оргтехнікою.

• Грамотне усне й письмове мовлення українською мовою.

• Високий рівень організованості, відповідальність і уважність до деталей.

• Комунікабельність, тактовність, доброзичливість і вміння працювати з різними категоріями людей.

• Здатність працювати з конфіденційною інформацією.

• Уміння дотримуватися встановлених термінів і пріоритетів.

Переваги:

• Робота у стабільному освітньому середовищі.

• Можливість бути частиною команди, яка сприяє розвитку професійної освіти.

• Офіційне працевлаштування та дотримання трудових гарантій.

• Професійне спілкування й набуття досвіду в адміністративній роботі.

• Підтримка колег і комфортна атмосфера в колективі.

• Можливість професійного розвитку та вдосконалення навичок діловодства.

Якщо ви організовані, відповідальні, уважні до деталей і прагнете працювати в освітньому середовищі, будемо раді отримати ваш відгук. Надсилайте резюме або звертайтеся для уточнення умов працевлаштування — можливо, саме ви станете важливою частиною команди Золочівського професійного коледжу!