Помічник керівника / Координатор бізнес-проєктів

Шукаємо активного, організованого та відповідального помічника керівника для роботи над кількома бізнес-проєктами.

Основні завдання:

• Виконання різнопланових операційних та організаційних доручень керівника.
• Координація завдань у кількох проєктах, контроль строків та результатів виконання.
• Комунікація з підрядниками, партнерами, постачальниками, юридичними компаніями та іншими контрагентами.
• Пошук співробітників, підрядників, необхідної інформації та оптимальних рішень.
• Організація зустрічей, переговорів, робочих дзвінків.
• Ведення ділового листування українською та англійською мовами.
• Робота з договорами, документами, комерційними пропозиціями, координація та контроль їх погодження.
• Підготовка коротких звітів, аналітичних матеріалів, презентацій та інших робочих документів.
• Активне використання інструментів штучного інтелекту для пошуку інформації, аналізу, підготовки документів, оптимізації та прискорення робочих процесів.
• Самостійне вирішення поточних організаційних питань та виконання інших доручень керівника.

Наші вимоги:

• Англійська мова — обов’язково! Впевнене усне та письмове ділове спілкування.
• Вільне володіння інструментами штучного інтелекту — обов’язково! Зокрема ChatGPT, Gemini, Grok та іншими сучасними сервісами. Уміння ефективно застосовувати їх у щоденній роботі, формулювати запити, аналізувати й перевіряти результати, автоматизувати та прискорювати виконання завдань.
• Висока швидкість роботи та оперативне реагування на завдання.
• Самостійність, ініціативність, уміння знаходити рішення без постійних вказівок.
• Здатність швидко розбиратися в нових, навіть незнайомих питаннях.
• Уміння одночасно працювати з кількома завданнями, визначати пріоритети та дотримуватися строків.
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички.
• Впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Office та іншими сучасними робочими інструментами.
• Уважність до деталей, відповідальність та орієнтованість на результат.

Великою перевагою буде:

• Юридична освіта.
• Досвід роботи в юридичній сфері, особливо з договорами, їх підготовкою, аналізом, погодженням та діловим листуванням.
• Досвід роботи помічником керівника, операційним менеджером або координатором проєктів.
• Досвід взаємодії з міжнародними партнерами та контрагентами.

Умови співпраці:

• Заробітна плата — 40 000 грн на місяць.
• Основні робочі дні — понеділок–п’ятниця.
• Графік роботи — ненормований, з урахуванням характеру завдань та потреб керівника.
• Субота та неділя — переважно вихідні, проте можливе виникнення окремих робочих питань, які потребуватимуть оперативного реагування. Навантаження у вихідні дні значно нижче, ніж у будні.
• Безпосередня взаємодія з керівником.
• Участь у різнопланових бізнес-проєктах, можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності.

Кого ми шукаємо:

Нам потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а бере завдання в роботу, самостійно знаходить необхідних людей, інформацію та рішення, організовує процес, контролює виконання та доводить справу до конкретного результату.

Людина, якій можна поставити завдання, навіть нестандартне, і бути впевненим, що вона розбереться, запропонує рішення та забезпечить його виконання.

Ключові якості — швидкість, самостійність, системність, відповідальність та вміння працювати на результат.

Для відгуку: надсилайте резюме із зазначенням рівня володіння англійською мовою, досвіду роботи та інструментів штучного інтелекту, які використовуєте у своїй професійній діяльності.

Формат роботи — переважно дистанційний. Розглядаємо кандидатів незалежно від місця проживання. Водночас перевагою буде можливість за потреби періодично бути присутнім в Україні для робочих зустрічей або виконання окремих завдань. Це не є обов’язковою вимогою, проте враховуватиметься під час вибору кандидата.