Finance Officer

"Мальтійська служба допомоги" — благодійна організація, що вже 35 років поруч з українцями та допомагає долати життєві труднощі. Ми навчаємо рятувати життя на наших тренінгах з домедичної допомоги, надаємо психологічну допомогу людям, що постраждали від війни, передаємо гуманітарну допомогу у прифронтові регіони України, щоб підтримати місцевих мешканців. 30 років поспіль проводимо найдобрішу акцію «Святий Миколай — дітям у потребі» і турбуємось про одиноких стареньких. «Збереження віри та допомога потребуючим» - незмінне гасло Мальтійського ордену, чиїм безпосереднім організаційним утворенням та наслідником духовної спадщини є Мальтійська служба допомоги.  

Назва посади:  Фахівець з фінансів/Finance Officer

Локація:  м. Львів (офіс)

Зайнятість:  повна зайнятість (з 9:00 до 18:00)

Початок роботи: 01 листопада 2026р.

Вимоги: 

• Вища освіта (магістр або спеціаліст) за напрямком “Фінанси”,  “Бухгалтерський облік”, “Економіка” чи суміжні галузі; 

• Досвід роботи в сфері фінансового управління та/або бухгалтерського обліку не менш 1 року;

• Вміння працювати з великим обсягом даних у  Microsoft Excel: створення таблиць, використання формул, побудова зведених таблиць тощо; 

• Знання законодавчих і нормативно-правових документів, що визначають вимоги до фінансово-господарської діяльності, принципи організації фінансової роботи, порядок складання фінансових планів,  балансів і бюджетів коштів, систему фінансових інструментів тощо;

• Вміння працювати в команді в умовах багатозадачності. 

Мови: українська — вільне володіння; англійська — необхідний рівень не нижче Pre-intermediate   

Основні обов’язки та завдання:   

• Участь в розробці бюджетів програм та проектів; 

• Контроль за цільовим використанням коштів, управління витратами визначених програм та проектів; 

• Підготовка ваучерів до витрат проектів, переклад та сканування усіх супутніх документів 

• Сортування, завантаження та оновлення даних на відповідних носіях організації та для донора. 

• Консультування фахівців відділу бухгалтерії щодо здійснення фінансових операцій, управлінні витратами проекту, повноцінного документування і підтвердження витрат згідно умов рантових угод і вимог донора та корпоративними стандартами, нормами і процедурами; 

• Контроль відповідності  використання визначених бюджетів відповідно до вимог прописаних у грантових договорах; 

• Відслідковування відхилень від бюджетів, надання рекомендацій фінансовому менеджеру, програмним та проектним менеджерам щодо корегування витрат.   

• Формування, введення і зберігання бази фінансової інформації  

• Підготовка  звітів по проектах та програмах згідно вимог донорів та партнерів.  

• Надання  інформації при підготовці консолідованого фінансового звіту діяльності Організації; 

• Здійснення моніторингу  та контролю балансу (наявності/залишку коштів) визначених програм та проектів на банківському рахунку; 

• Участь у підготовці аналітичних звітів по фінансових операціях у визначених програмах та проектах, аналіз фінансових ризиків та підготовка пропозицій до плану реагування; 

• Дотримання політик та процедур благодійної організації  «Мальтійська служба допомоги» на високому рівні;   

• Виконання інших  завдань та функцій в межах посади та за дорученням безпосеренього керівника. 

Ми пропонуємо:  

• Офіційне працевлаштування 

• Цікаву  роботу в команді кваліфікованих спеціалістів

• Можливість долучатись до волонтерських ініціатив в організації.   

Наша організація дотримується політики недискримінації та забезпечення рівних можливостей для всіх кандидатів, незалежно від раси, статі, віку, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, національності, гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, чи будь-якої іншої характеристики. Ми активно працюємо над створенням безпечного, інклюзивного та підтримувального робочого середовища для кожного працівника.   

Окрім цього, ми суворо дотримуємося політики захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA), спрямованої на забезпечення безпеки та гідності всіх членів нашої організації. Ми не толеруємо будь-яку форму насильства чи домагань, і зобов'язуємося підтримувати політику нульової терпимості до таких випадків.   

Ми очікуємо, що потенційні кандидати поділяють ці цінності і готові підтримувати нашу політику рівних можливостей та безпеки на робочому місці.   

Резюме, а також супровідний лист  просимо надсилати до 31.10.2026р. 

Мальтійська служба допомоги залишає за собою можливість закрити вакансію раніше оголошеного терміну.    Зворотний зв’язок надаємо лише тим кандидатам, які відповідають вищеописаним вимогам.  Дякуємо за розуміння.   

Щоб детальніше познайомитись з нами переходьте за посиланням:   

Сайт: https://malteser.ua/   

Facebook: https://www.facebook.com/share/1DiszVrfCx/?mibextid=wwXIfr  

Instagram: https://www.instagram.com/malteser_ukraine/   

YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCdQ70epquQ5dF5C8-d42x8g   

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/malteserukraine/