Project Manager

Хто ми

Львівський медіафорум — громадська організація, що посилює медіа, інституції і публічних дієвців, спроможних будувати здоровий суспільний діалог в Україні та за її межами. Наша мета — дієве й демократичне суспільство, об’єднане здоровими комунікаціями. Від 2013 року працюємо, щоб українські медіа ставали «здоровими» — глобальними, професійними, етичними й спроможними.

Ми шукаємо проєктного/-у менеджера/-ку, який/яка готова стати «двигуном» наших проєктів. Навіть якщо у вас небагато досвіду, але ви вмієте структурувати хаос і хочете вчитися — ми допоможемо вам стати профі.

Що ви отримаєте від роботи в нашій команді?

• Можливість реалізовувати ідеї та втілювати проєкти, що впливають на соціальні зміни в Україні.

• Можливість опанувати навички роботи з грантовими проєктами та донорами.

• Можливість напрацювати портфоліо проєктів та отримати досвід співпраці з українськими та міжнародними організаціями.

• Стабільність і впевненість, наскільки це можливо у час війни. Ми працюємо тринадцять років і не припиняємо зростати.

• Команду, де панує здоровий глузд, а люди цінують і підтримують одне одного.

• Здорові командні практики і неформальне спілкування (чому б не вибратись на екскурсію Янівським цвинтарем чи не зібрати бібліотеку для госпіталю?).

З нами не так, як з іншими:

• Раз на місяць у нас є четвергові сніданки, коли ми їмо і говоримо про все на світі (крім роботи).

• У вас буде змога втілювати ідеї і пробувати нові ролі.

• Ми розвиваємо простір Lviv Media Hub, де регулярно спілкуємось з українськими та іноземними медійниками та медійницями.

Що ви будете робити?

• Супроводжувати грантові проєкти від старту до фінішу. Працювати з з донорськими угодами, проводити змістовні та фінансові kick-off зустрічі для команди, а також налаштовувати щоденний моніторинг і контроль задач.

• Впливати на зміст та концепцію. Ви матимете змогу активно формувати програму проєктів: розробляти формати і залучати до них найкращих експертів.

• Повний супровід проєктних бюджетів і первинної документації, а також узгодження фінансових коригувань із донорами в партнерстві з фінансовим відділом.

• Координувати команду й підрядників. Керувати внутрішньою проєктною командою, шукати фахових тренерів чи зовнішніх виконавців (in-house & out-source), розробляти для них ТЗ та оцінювати результат.

• Стежити за ризиками й дедлайнами. Потрібно тримати руку на пульсі KPI, вчасно помічати потенційні ризики проактивно коригувати плани. 

• Аналізувати результати та звітувати. Готувати описові звіти для донорів. Після завершення проєктів — збирати команду на рефлексію, щоб зафіксувати вивчені уроки на майбутнє.

• Бути обличчям організації для партнерів. Комунікувати з донорами, контрагентами та друзями Львівського медіафоруму, аби наше партнерство було сталим та надійним.

Ви впораєтеся, якщо:

• Маєте релевантний досвід: успішно реалізовували грантові проєкти в ролі PM, орієнтуєтеся в особливостях громадського сектору, медіаринку та пріоритетах міжнародних донорів (або вмієте швидко дослідити портфель донора перед зустріччю).

• Вмієте бути оунером / оунеркою свого проєкту: здатні самостійно шукати, обґрунтовувати й ухвалювати рішення в умовах стислих термінів, ощадливо та ефективно розпоряджатися ресурсами.

• Блискуче працюєте з бюджетами, звітами та документами і не боїтеся занурюватися у фінансові гайди чи специфічні вимоги донорського комплаєнсу.

• Впевнено володієте цифровими інструментами: щодня використовуєте Google Workspace, MS Office, системи управління завданнями (Asana) та залучаєте інструменти штучного інтелекту для автоматизації й оптимізації рутинної роботи.

• Ваша англійська — Upper-Intermediate (B2) і вище: ви можете вільно, без системних помилок вести ділове листування з донорами, аргументувати позицію організації на міжнародних зустрічах та самостійно готувати англомовну проєктну документацію.

• Вмієте працювати в команді: слово «дедлайн» вас дисциплінує і мотивує, «синергія» є робочим інструментом, і ви готові постійно підвищувати планку стандартів для себе та колег.

• Локація: ви живете у Львові або плануєте переїзд.

Хочете приєднатися до команди? Будь ласка, заповніть анкету (в ній знадобиться дати посилання на ваше CV і написати короткий мотиваційний лист).  Після розгляду анкети ми сконтактуємо з вами і запропонуємо тестове завдання, яке займе до 2 годин вашого часу. За результатами будемо раді запросити на співбесіду.