Спеціаліст зовнішньоекономічної діяльності

Ми шукаємо досвідченого спеціаліста із зовнішньоекономічної діяльності, який приєднається до динамічної експортної команди компанії, яка працює у сфері Defence.

Основні обов’язки:

• Тісна співпраця та підтримка менеджерів із продажу в питаннях експорту продукції.

• Повний супровід експортних відвантажень — від розміщення замовлення до доставки клієнту.

• Підготовка, перевірка та подання пакету супровідної документації (інвойси, специфікації, CMR, пакувальні листи, сертифікати) відповідно до вимог країн призначення та митних режимів.

• Отримання необхідних дозволів для здійснення експортних операцій; забезпечення відповідності українському законодавству та міжнародним нормативним вимогам.

• Участь у процесі отримання висновків щодо товарів цивільного призначення.

• Взаємодія з митними брокерами та державними органами у сфері експортного контролю; контроль коректності митного оформлення.

• Моніторинг переміщення вантажів на всіх етапах доставки, контроль термінів та повноти відвантажень.

• Оперативне вирішення нестандартних ситуацій у процесі міжнародної логістики.

• Координація роботи з логістичними компаніями, а також технічними та виробничими підрозділами щодо специфікацій продукції.

• Співпраця з внутрішніми підрозділами компанії — виробництвом, фінансами та бухгалтерією — щодо координації відвантажень, документообігу та взаєморозрахунків.

• Ведення реєстру відвантажень та супровідної документації в системі MS Business Central.

• Контроль виконання замовлень та дотримання виробничих графіків і графіків відвантажень.

Наші очікування:

• Досвід організації та повного супроводу міжнародних відвантажень.

• Ґрунтовне розуміння умов Incoterms, ризиків міжнародної логістики та принципів управління ризиками.

• Досвід роботи з дозвільною документацією для експортних операцій.

• Здатність одночасно координувати кілька відвантажень, не втрачаючи уваги до деталей.

• Загальне розуміння циклу продажів та бізнес-процесів, а також основних термінів міжнародної торгівлі (RFQ, RFI, Sales Order, Proforma Invoice тощо).

• Англійська мова — не нижче рівня B2 для ділового листування та комунікації з міжнародними партнерами.

• Системне мислення, уважність до деталей та здатність працювати в динамічному середовищі.

Бажано:

• Досвід роботи з CRM/ERP-системами (MS Business Central, Salesforce тощо).

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.

• Бронювання.

• 24 календарні дні відпустки.

• Оплачувані лікарняні.

• Курси англійської мови.

• Компенсацію витрат на навчання та професійні освітні програми.

• Тімбілдинги та корпоративні заходи.