Менеджер освітнього процесу

Менеджер освітнього процесу

Львів | Повна зайнятість | Графік роботи: 10:00−17:00

Про нас

Ми розвиваємо напрям гуртків англійської мови для учнів початкових класів. Шукаємо організованого та відповідального менеджера освітнього процесу, який забезпечить системну роботу гуртків — від запуску співпраці з новими школами до контролю розкладів, проведення занять і фінансового обліку.

Це можливість долучитися до освітнього проєкту, координувати роботу вчителів і безпосередньо впливати на якість та стабільність навчального процесу.

Ваші основні завдання

• Організація роботи гуртків: координація повного циклу надання освітньої послуги — від залучення шкіл до стабільного проведення занять.
• Комунікація зі школами: узгодження умов співпраці, розкладів та організаційних питань з адміністраціями навчальних закладів.
• Комплектування груп: контроль набору учнів, відстеження наповненості груп і координація запуску нових гуртків.
• Координація вчителів: пошук і підготовка викладачів до роботи, організація їхньої роботи, оперативний пошук заміни в разі потреби.
• Управління розкладом: планування занять, узгодження змін і вирішення організаційних ситуацій, щоб мінімізувати скасування уроків.
• Контроль проведення занять: ведення обліку відвідуваності та фактично проведених уроків.
• Фінансовий облік: контроль оплат від батьків, перевірка нарахувань і підготовка коректних даних для виплат учителям.
• Комунікація з батьками: опрацювання запитань, звернень і скарг, допомога у вирішенні організаційних питань.
• Ведення документації: підтримка актуальних таблиць, реєстрів та звітності, контроль точності даних.
• Оптимізація процесів: пошук рішень для покращення організації гуртків, зменшення кількості пропусків і прострочених оплат.

Наш ідеальний кандидат

Ми шукаємо людину, яка вміє організовувати процеси, тримати під контролем багато завдань одночасно та доводити справи до результату.

Для нас важливо, щоб ви:

• мали досвід від 1 року в адмініструванні, координації проєктів, операційній роботі або роботі з клієнтами;
• впевнено користувалися комп’ютером, Google Workspace, Google Sheets або Excel;
• уміли планувати розклади, вести таблиці та працювати з великим обсягом інформації;
• були уважними до деталей і відповідально ставилися до цифр та документів;
• уміли професійно комунікувати, домовлятися та знаходити рішення у складних ситуаціях;
• могли самостійно організовувати свою роботу, визначати пріоритети й контролювати виконання завдань;
• вільне володіння українською мовою та грамотність; володіння англійською буде перевагою.

Буде перевагою:

• досвід роботи в освітніх проєктах, мовних школах або сфері позашкільної освіти;
• досвід координації роботи викладачів чи інших фахівців;
• педагогічна або інша вища освіта;
• знання англійської мови на рівні, достатньому для розуміння навчального продукту та комунікації з викладачами.

Що ми пропонуємо

• Роботу в освітньому проєкті, який розвиває вивчення англійської мови серед учнів початкових класів.
• Самостійну та відповідальну роль із можливістю впливати на організацію роботи гуртків.
• Взаємодію з адміністраціями шкіл, викладачами та батьками.
• Зрозумілу зону відповідальності та можливість самостійно ухвалювати рішення в межах узгоджених процесів.
• Робочий графік з 10:00 до 17:00.
• Офіційне оформлення за трудовим договором на невизначений строк.
• Фіксовану місячну оплату; можливість преміювання за досягнення погоджених результатів.
• Випробувальний термін тривалістю 1−3 місяці, за погодженням сторін.

Формат роботи, рівень оплати праці та умови преміювання обговорюються під час відбору.

Як ми зрозуміємо, що ви успішно справляєтеся з роботою

Ваш результат — це системно працюючі гуртки, укомплектовані групи, узгоджені розклади, стабільне проведення занять і точний облік відвідуваності, оплат та виплат учителям.

Ми цінуємо не лише вміння планувати, а й здатність оперативно реагувати на зміни, знаходити рішення та підтримувати якісну комунікацію з усіма учасниками освітнього процесу.

Зацікавила вакансія?

Якщо ви любите порядок у процесах, умієте координувати людей і хочете долучитися до розвитку освітнього проєкту — будемо раді познайомитися!

Надсилайте резюме та розкажіть коротко про свій досвід організації роботи, ведення обліку або координації кількох процесів одночасно.