Асистент керівника (англійська В2-С1)

Наш клієнт — львівське девелоперське бюро, що закохане в архітектуру та створює об'єкти, які стануть майбутньою спадщиною Львівщини. Працює з архітекторами, що мають сучасне бачення та людиноцентричний підхід, реалізує новобудови та реставраційні проєкти.

Наразі в команду шукаємо АСИСТЕНТА КЕРІВНИКА зі знанням АНГЛІЙСЬКОЇ мови

Про позицію

Це нова посада. Проєктів стає дедалі більше, зростає й організаційне навантаження, тому керівнику потрібна людина поруч, яка допоможе систематизувати процеси, тримати проєкти під контролем і разом із ним втілювати їх. Ви працюватимете безпосередньо зі співвласником компанії та в постійному контакті з усіма відділами компанії.

Що Ви будете робити:

1. Управління часом керівника

• Вести календар, планувати день\тиждень\місяць;
• Організовувати зустрічі, наради і переговори, пріоритизувати запити;
• Нагадувати про важливі події, дедлайни й домовленості;
• «Захищати» час керівника від зайвих контактів і зустрічей.

2. Контроль доручень

• Фіксувати доручення, ставити задачі відповідальним, контролювати виконання й строки;
• Готувати короткі статуси для керівника: що виконано, що в роботі, де проблема, де потрібне його додаткова залученість або рішення.

3. Комунікаційний фільтр

• Опрацювувати вхідні запити: що потребує особистої участі керівника, а що можна вирішити без нього;
• Комунікувати з керівниками відділів, партнерами, підрядниками та клієнтами;
• Організовувати дзвінки, онлайн та офлайн зустрічі, готувати листи і повідомлення за дорученням.

4. Підготовка до зустрічей

• Збір інформації, довідок, презентацій і цифр, короткий брифінг перед зустріччю;
• Фіксувати домовленості після зустрічі та контролювати подальші кроки.

5. Робота з інформацією

• Структурувати дани, короткі аналітичні довідки, моніторити важливі для бізнесу питання;
• Шукати потрібну інформацію та контакти, вести бази контактів і домовленостей.

Бізнес-поїздки та особисті доручення

• Організація маршрутів, квитків, готелів, трансферів і документів для поїздок керівника;
• Виконувати особисті доручення: подарунок партнеру, замовлення доставки, хімчистка тощо.

Що для нас важливо:

• Аналітичний склад розуму;
• Комунікабельність і вміння слухати;
• Конфіденційність і відповідальність;
• Цифрова грамотність: Google Диск, Google Календар, Zoom / Google Meet;
• Англійська мова на рівні B2-C1 (рівень перевіряє керівник на співбесіді);
• Толерантність та адаптивність;
• Організованість, системність, проактивність, робота на результат;
• Досвід роботи не є пріоритетним, але загальне уявлення про бізнес-процеси у компаніях буде перевагою;
• Наявність водійського посвідчення та власного автомобіля також буде перевагою (компенсація витрат на автомобіль передбачена);
• Буде плюсом знання таск-менеджерів (у компанії планується спровадження CRM для постановки завдань).

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Премії та бонуси (за результатами роботи);
• Графік роботи — Пн-Пт 9−18 (офіс або гібридний формат);
• Офіс у центрі Львова;
• Можливість впливати на процеси в компанії, яка зараз зростає та трансформується;
• Перспективи розвитку в маркетингу, продажах, фінансах, юриспруденції або в іншому цікавому для Вас напрямку;
• Адаптацію, що проводитькерівник особисто.

Скільки Ви будете заробляти:

• Старт на випробувальний термін (2 місяці) — від 60 тис грн.
• Рівень ЗП після проходження ВТ обговорюється індивідуально.

Як відбувається відбір:

1. Резюме;
2. Телефонна розмова з рекрутером;
3. Онлайн-співбесіда з рекрутером (орієнтовно 30−40 хв)
4. Коротке тестове завдання на планування дня керівника.
5. Очна співбесіда зі співвласником у Львові.

Надсилайте резюме, телефонуйте 067−424−78−87 або пишіть у Телеграм @Anastasia_Stetsenk0