Офіс-менеджер

ТМ DIBROVA — український виробник кондитерської продукції — запрошує до своєї команди офіс-менеджера.

Шукаємо відповідальну, організовану та активну людину, яка вміє тримати під контролем декілька процесів одночасно, уважна до деталей та не боїться комунікації з різними людьми.

Основні обов’язки:

• прийом та опрацювання замовлень від комерційного директора;

• оформлення рахунків, накладних, ТТН та інших супровідних документів;

• внесення реалізації продукції в облікову програму;

• замовлення сировини та розхідних матеріалів;

• контроль мінімальних залишків сировини та готової продукції;

• ведення документообігу та передача необхідних документів у бухгалтерію;

• контроль своєчасності оплат та дебіторської/кредиторської заборгованості;

• робота з рахунками та договорами: коригування, передача на підпис, зберігання та архівування;

• формування фіскальних чеків на РРО;

• перевірка супровідних документів;

• комунікація з водіями та логістичними компаніями щодо завантаження і відвантаження продукції;

• організація поштових та кур'єрських відправлень;

• координація роботи між виробництвом, складом та логістикою;

• участь в інвентаризаціях та підготовці відповідної звітності;

• допомога в організації робочих зустрічей та прийомі гостей компанії;

• виконання поточних адміністративних завдань керівника.

Кого ми шукаємо:

Нам підійде людина, яка:

*відповідальна та організована — вміє доводити завдання до кінця;

*уважна до деталей, особливо при роботі з документами та цифрами;

*комунікабельна та вміє знаходити спільну мову з колегами, клієнтами, постачальниками й перевізниками;

*вміє працювати в режимі багатозадачності та визначати пріоритети;

*стресостійка та спокійно реагує на зміни й термінові завдання;

*ініціативна — не лише виконує завдання, а й може самостійно організувати свою роботу;

*впевнено користується комп’ютером, MS Office та електронною поштою;

*має базове знання англійської мови;

*досвід адміністративної або офісної роботи буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в українській виробничій компанії;

• офіційне працевлаштування;

• своєчасну виплату заробітної плати;

• комфортні умови роботи;

• підтримку під час адаптації та навчання;

• роботу в команді, де можна розвиватися та брати участь у різних процесах компанії.

📍 Місце роботи: с. Замочок, поблизу м. Жовква

🚐 Організовуємо доїзд до роботи та назад.

Якщо ви любите порядок у документах і процесах, легко знаходите спільну мову з людьми та хочете працювати в компанії, яка розвивається — будемо раді бачити вас у команді ТМ DIBROVA!

Телефонуйте або пишіть на вайбер/телеграм за номером:

+380 (97) 244 22 14 Наталія