Бізнес-асистент керівника

Шукаємо бізнес-асистента керівника, який допоможе структурувати робочі процеси, тримати під контролем задачі та домовленості й максимально розвантажити керівника від операційних питань.

Це позиція для людини, яка не просто отримує завдання, а бачить, що потрібно зробити, самостійно організовує процес і доводить його до результату.

Основні обов’язки:

• Фіксація та контроль завдань, ідей і домовленостей керівника.
• Планування, пріоритизація та контроль дедлайнів.
• Самостійне вирішення поточних організаційних питань.
• Координація команди: передача доручень, контроль виконання та комунікація.
• Супровід проєктів — від ідеї до реалізації та контролю результату.
• Пошук і систематизація інформації, підрядників, партнерів та постачальників.
• Ведення календаря керівника, організація зустрічей, поїздок та нарад.
• Підготовка таблиць, презентацій, звітів, документів та ділового листування.
• Комунікація з працівниками, клієнтами, партнерами та підрядниками.
• Контроль домовленостей, оплат, закупівель та інших організаційних питань.
• Пошук можливостей для оптимізації та автоматизації робочих процесів.
• Регулярне інформування керівника про статус задач та питання, які потребують його рішення.

Ми шукаємо саме Вас, якщо Ви:

• маєте досвід роботи бізнес-/персональним асистентом, операційним або проєктним менеджером від 1 року;
• вмієте систематизувати велику кількість задач, визначати пріоритети та контролювати дедлайни;
• звикли працювати на випередження, самостійно бачити, що потрібно зробити, та пропонувати рішення;
• можете самостійно організувати процес від постановки задачі до результату;
• впевнено користуєтесь Google Workspace, Excel та таск-менеджерами;
• легко комунікуєте з командою, партнерами та підрядниками;
• уважні до деталей і вмієте працювати з конфіденційною інформацією;
• комфортно почуваєтесь у динамічному середовищі та багатозадачності;
• відповідальні, проактивні та орієнтовані на результат.

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи — поєднання роботи в офісі та дистанційно.
• Роботу безпосередньо з керівником та можливість глибоко зануритися в бізнес-процеси.
• Вплив на процеси та можливість реалізовувати власні ініціативи, а не лише виконувати доручення.
• Можливість професійного розвитку в напрямку управління процесами та проєктами.
• Динамічне середовище та різнопланові задачі, які не обмежуються класичною адміністративною функцією.
• Конкурентну оплату праці.

Надсилай резюме у Telegram @npopereka або просто відгукуйся тут. Будемо раді познайомитися ближче!

Контакт для звʼязку: 063 023 48 77, Наталя