Операційний асистент керівника

Karamax — агентство нерухомості у Львові з окремим ремонтно-будівельним напрямом. Ми працюємо з продажем нерухомості, супроводом клієнтів, ремонтами та будівельними проєктами. Зараз активно розвиваємо команду та систему управління.

Шукаємо операційного асистента керівника — швидку, відповідальну та організовану людину, яка допоможе знімати з керівника частину операційних задач, координувати процеси та доводити питання до конкретного результату.

Це не класична вакансія секретаря.

Основна задача

Керівник ставить ціль — ви організовуєте процес, знаходите людей або рішення, контролюєте виконання та повертаєтесь із результатом.

Що потрібно буде робити

• допомагати у пошуку та наймі ріелторів;
• розміщувати вакансії та комунікувати з кандидатами;
• організовувати співбесіди;
• вести CRM, таблиці, списки задач і контроль дедлайнів;
• координувати частину внутрішніх процесів агентства;
• контролювати окремі маркетингові задачі та підрядників;
• шукати майстрів, постачальників, підрядників;
• організовувати доставки, закупівлі, зустрічі;
• інколи виїжджати на об'єкти та вирішувати питання на місці;
• збирати інформацію, порівнювати варіанти та пропонувати рішення;
• використовувати ChatGPT та інші AI-інструменти у роботі.

Задачі можуть бути різноплановими: нерухомість, рекрутинг, маркетинг, ремонти, будівництво та організаційні питання.

Кого ми шукаємо

Вам підійде ця робота, якщо ви:

• швидко працюєте;
• не відкладаєте прості задачі;
• любите доводити справи до кінця;
• відповідальні та організовані;
• вмієте домовлятися з людьми;
• можете працювати одразу з кількома задачами;
• не потребуєте постійного контролю;
• нормально сприймаєте прямий стиль комунікації;
• вмієте самостійно шукати рішення;
• орієнтовані на результат.

Для нас важлива людина, яка думає не: «Скажіть мені кожен крок», а: «Я зрозумів задачу — зараз розберусь, як її вирішити».

Буде перевагою

• досвід бізнес-асистентом;
• операційним менеджером;
• project manager;
• рекрутером;
• у продажах або нерухомості;
• досвід роботи з CRM;
• Google Sheets / Excel;
• ChatGPT та AI;
• водійське посвідчення;
• власний автомобіль.

Досвід не є обов’язковим, якщо ви швидко навчаєтесь і показуєте високий рівень відповідальності.

Формат роботи

Львів.

Це не класична офісна робота 9:00—18:00.

Частина роботи — за комп’ютером, частина — телефоном, інколи потрібно буде виїжджати по місту або на об'єкти.

Графік достатньо гнучкий, але важлива висока залученість у роботу.

Оплата

30 000−50 000 грн + бонуси.

Стартова ставка залежатиме від досвіду та рівня самостійності.

Для сильного працівника дохід та зона відповідальності будуть рости.

Перспектива

Ми не шукаємо асистента на все життя.

Можливий розвиток:

операційний асистент → менеджер проєктів → керівник напряму → операційний керівник компанії.

Якщо вам подобається формат:

було питання → організував → вирішив → отримав результат

будемо раді познайомитися.

Пишіть-телефонуйте

0679850911 — Юрій. м.Львів, вул.Володимира Великого,8а