King Star Alliance — українська рекрутингова компанія, яка займається пошуком фахівців в різних сферах таких як: IT, економічна, юридична, маркетинг та HR. Також ми активно співпрацюємо як з власниками українських та міжнародних бізнесів, так і з шукачами перспективних вакансій.
Наш замовник — Власник міжнародної компанії у м. Львів, запрошує до своєї команди мультизадачну, ініціативну та самоорганізовану людину на посаду Business Assistant з сильним напрямом Travel Support для виконання задач керівника. Це можливість працювати в команді професіоналів та людей з високим рівнем відповідальності і мотивації та отримати досвід роботи над проектами будь-якої складності.Це можливість працювати безпосередньо з власником бізнесу, бути залученим до організації його ділового та особистого графіка, відряджень, зустрічей і поточних бізнес-задач. Ми шукаємо людину, яка вміє тримати під контролем велику кількість паралельних процесів, швидко реагувати на зміни, самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності та завжди розуміти, що потрібно зробити далі.
Позиція передбачає повністю офісний формат роботи у м. Львів! Що ви отримаєте:
високу оплату праці: ставка від $3000 + бонуси та премії;
повну оплату пакету релокейту до м. Львів: пошук квартири, оренда, ріелторські послуги, компенсація квитків;
роботу безпосередньо з власником бізнесу та високий рівень персональної довіри;
постійну комунікацію з керівниками, партнерами та професіоналами різних сфер;
відрядження в Україні та за кордон;
сучасну техніку для роботи та корпоративне авто;
адаптацію та супровід з першого робочого дня;
навчання, тренінги, корпоративні заходи та подарунки від компанії;
оплачувану відпустку;
можливість професійного та фінансового зростання.
Портрет ідеального кандидата:
має досвід роботи Executive Assistant від 2 років;
високий рівень англійської мови від В2;
системний, відповідальний та самоорганізований;
вміє працювати з інформацією, дедлайнами та великою кількістю задач одночасно;
не чекає детальної інструкції, а самостійно знаходить рішення;
має розвинені організаторські та комунікаційні навички;
уважний до деталей та вміє передбачати потреби керівника;
готовий до частих відряджень та гнучкого графіка;
орієнтований на довгострокову співпрацю та професійний розвиток.
Обов’язково наявність водійського посвідчення категорії B, впевнений досвід водіння!
Навички та досвід:
досвід організації відряджень та travel support;
бронювання авіаквитків, готелів, трансферів, оренди авто та інших travel-послуг;
формування маршрутів та travel-планів;
координація міжнародних поїздок з урахуванням часових поясів, змін рейсів та інших форс-мажорних ситуацій;
грамотна усна та письмова комунікація;
впевнене користування Google Workspace / Microsoft Office та календарями;
сильний тайм-менеджмент та навички пріоритизації;
вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Ключові обов’язки:
повна організація та супровід ділових і приватних поїздок керівника;
планування маршрутів, бронювання квитків, готелів, трансферів та інших послуг;
оперативне вирішення питань під час відряджень та контроль travel logistics;
формування та ведення календаря керівника;
організація зустрічей, переговорів, заходів та робочих поїздок;
нагадування про зустрічі, дедлайни та важливі події;
координація роботи співробітників та підрядників у межах доручень керівника;
виконання ділових та особистих доручень;
підготовка необхідної інформації, документів та звітності;
контроль виконання поставлених задач;
комунікація з партнерами, сервісами, підрядниками та іншими контактами від імені керівника;
оперативне вирішення нестандартних ситуацій та пошук оптимальних рішень.
Для нас важливо, щоб асистент був не просто людиною, яка виконує доручення, а надійним партнером керівника, який розуміє контекст, бачить наперед та бере відповідальність за результат.
